Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Beate und Christian Wannowski
Ostseeweg 24, 18586 Ostseebad Sellin
Telefon: 0172 3245921
E-Mail: info@sellin-ostseeweg.de

Verantwortliche Stelle ist die Person oder Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Kontakt- und Buchungsanfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Verarbeitung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nur, soweit dies für eine Anfrage, Buchung oder gesetzliche Vorgabe erforderlich ist. Ohne die jeweils erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage oder Buchung unter Umständen nicht bearbeiten.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch oder Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und datensparsamen Betrieb dieser Website. Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine längere Speicherung im Einzelfall, etwa zur Aufklärung von Missbrauch, bleiben unberührt.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden die beim Website-Aufruf anfallenden technischen Daten sowie Daten aus Formularen auf Servern des Hosting-Dienstleisters verarbeitet. Der Einsatz des Hostings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Buchungsanfragen

Wenn Sie über diese Website eine Buchungsanfrage absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Verfügbarkeitsprüfung, Preisberechnung, Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung eines Vertragsabschlusses, späteren Buchungsabwicklung und Kommunikation mit Ihnen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gewählte Ferienwohnung, Anreise, Abreise, Zahl der Erwachsenen und Kinder sowie errechnete Preisangaben,
• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift der buchenden Person,
• freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld,
• Vorname, Nachname und Geburtsdatum der mitreisenden Personen,
• Bearbeitungsnummer, Buchungsstatus und Zeitpunkt der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Ergänzend beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten Bearbeitung, Dokumentation und Missbrauchsvermeidung.

Geburtsdaten mitreisender Personen werden verarbeitet, soweit sie für die eindeutige Zuordnung der Reisegruppe, altersbezogene Belegungs- oder Abrechnungsfragen oder gesetzlich relevante Gäste- und Meldeprozesse erforderlich sind.

Nach der manuellen Prüfung einer Buchungsanfrage können die erforderlichen Buchungs- und Vertragsdaten in einer individuellen Buchungsbestätigung als PDF-Dokument zusammengeführt werden. Diese PDF kann insbesondere die Bearbeitungs- oder Buchungsnummer, Kontaktdaten der buchenden Person, Ferienwohnung, Reisezeitraum, Personenzahl, Preise, Kurabgabe, Zahlungsbedingungen sowie Anreise- und Objektinformationen enthalten. Geburtsdaten mitreisender Personen werden nicht in die an den Gast versandte Buchungsbestätigung aufgenommen, sofern dies für den konkreten Vertrags- oder Meldezweck nicht erforderlich ist.

Buchungsdaten werden gespeichert, solange sie für Anfragebearbeitung, Vertragsdurchführung, Nachweiszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für eventuelle Rückfragen. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und technische Versanddaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und verlässlichen Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

7. E-Mail-Versand, Buchungsbestätigung und PDF-Dokumente

Formularnachrichten, Eingangsbestätigungen und endgültige Buchungsbestätigungen werden per E-Mail verarbeitet und, soweit konfiguriert, über einen SMTP-Dienstleister versendet. Die endgültige Buchungsbestätigung kann als PDF-Datei an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse übermittelt werden. Dabei können Empfängeradresse, Absenderadresse, Betreff, Nachrichteninhalt, PDF-Dokument, Versandzeitpunkt sowie technische Protokolldaten des Mailtransports verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere und nachvollziehbare Kommunikation. Wenn der E-Mail-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Fehler beim E-Mail-Versand können intern protokolliert werden, um Zustellprobleme zu erkennen und zu beheben. Solche Fehlerprotokolle werden nur für technische Fehleranalyse genutzt.

8. Speicherung von Buchungsdaten

Buchungsdaten werden in der Website-Datenhaltung gespeichert. Je nach technischer Konfiguration erfolgt die Speicherung in einer Datenbank oder in einer lokalen JSON-Datei auf dem Webserver. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen, die die Buchung bearbeiten oder den technischen Betrieb sicherstellen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für geordnete Verwaltung, Nachweisbarkeit und IT-Sicherheit.

9. Cookies, lokaler Speicher und § 25 TDDDG

Diese Website verwendet im öffentlichen Bereich keine Analyse-Cookies, keine Marketing-Cookies und kein externes Tracking. Für die reine Darstellung der öffentlichen Seiten ist kein Cookie erforderlich.

Wenn Sie den eingeblendeten Datenschutzhinweis bestätigen, wird im lokalen Speicher Ihres Browsers der Eintrag ostseeperlePrivacyNotice=seen gespeichert. Dadurch wird verhindert, dass der Hinweis bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Bestätigung.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf den lokalen Speicher ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Ihrer Einwilligung. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Speicherung jederzeit rückgängig machen, indem Sie den lokalen Speicher für diese Website in Ihrem Browser löschen.

Für den geschützten Adminbereich kann ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt werden, um eine Anmeldung während der Sitzung aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie dient ausschließlich der Authentifizierung und Sicherheit des Adminbereichs, wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt und endet grundsätzlich mit der Browsersitzung. Rechtsgrundlage für den Zugriff ist § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit der Zugriff technisch erforderlich ist. Datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. OpenStreetMap

Auf der Website ist eine Karte von OpenStreetMap eingebunden, damit Sie die Lage des Ferienhauses leichter nachvollziehen können. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Referrer-Informationen und die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben, an OpenStreetMap übermittelt werden.

Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Eine Übermittlung in das Vereinigte Königreich kann stattfinden. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer anschaulichen, nutzerfreundlichen Darstellung der Lage des Angebots. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

11. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Diese Website verwendet lokal auf unserem Webserver eingebundene Schriftarten. Beim Aufruf der Seite wird für die Darstellung der Schriften keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten hergestellt.

Die Einbindung erfolgt im Interesse einer einheitlichen, performanten und datensparsamen Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Videoüberwachung am Ferienobjekt

Am Ferienhaus Ostseeperle wird der Eingangsbereich dauerhaft durch eine Videokamera überwacht und aufgezeichnet. Die Kamera erfasst ausschließlich Bildaufnahmen des Eingangsbereichs und des unmittelbar dazugehörenden Bereichs am Ferienobjekt. Eine Tonaufnahme findet nicht statt. Innenräume der Ferienwohnungen, private Aufenthaltsbereiche sowie fremde Grundstücke sollen nicht erfasst werden.

Zweck der Videoüberwachung ist der Schutz des Ferienobjekts und des Eigentums vor unbefugtem Zutritt, Einbruch, Diebstahl und Vandalismus sowie die Beweissicherung bei konkreten Vorfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen im Eigentums- und Objektschutz sowie in der Aufklärung entsprechender Vorfälle. Die Erforderlichkeit, der Erfassungsbereich und die Speicherdauer werden regelmäßig überprüft.

Die Bildaufnahmen werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach sieben Tagen. Aufnahmen können im Zusammenhang mit einem konkreten Vorfall länger gespeichert werden, soweit dies zur Beweissicherung, Rechtsverfolgung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zugriff auf die Aufnahmen haben ausschließlich die Verantwortlichen und von ihnen ausdrücklich autorisierte Personen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere an Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen oder Rechtsvertretungen.

Auf die Videoüberwachung wird vor dem Betreten des überwachten Bereichs durch ein Hinweisschild aufmerksam gemacht. Dort werden die Verantwortlichen, der Überwachungszweck und eine Möglichkeit zum Abruf der vollständigen Datenschutzinformationen angegeben.

13. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail- und SMTP-Dienstleister, Zahlungs- oder Steuerberatung im Rahmen gesetzlicher Pflichten, zuständige Behörden sowie intern mit der Bearbeitung betraute Personen sein.

14. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die jeweils genannten Dienste erforderlich ist und hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Bei OpenStreetMap kann eine Verarbeitung im Vereinigten Königreich erfolgen. Soweit andere Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt eine Drittlandübermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO oder einer gesetzlichen Ausnahme.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Fristen. Bei technischen Zugriffsdaten richtet sich die Speicherdauer nach den Erfordernissen eines sicheren und störungsfreien Betriebs. Bei Kontakt- und Buchungsdaten sowie erstellten Buchungsbestätigungen richtet sie sich nach Bearbeitungsstand, Vertragsbezug, Nachweisinteressen und den einschlägigen handels- oder steuerrechtlichen Fristen.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

19. Stand und Aktualisierung

Stand: 24. September 2026.

Diese Datenschutzerklärung gilt für den aktuell technisch erkennbaren Funktionsumfang dieser Website. Wenn neue Dienste, Inhalte oder Prozesse eingebunden werden, ist die Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen.